トコスエンタプライズ

引用元HP：トコスエンタプライズ公式HP
https://tocos.co.jp/ict/

トコスエンタプライズは、不要になったパソコンやサーバからタブレット、スマートフォンまで、あらゆる情報機器のデータ消去を承っています。NISTなど国際基準を満たす消去方式に対応し、法令に準拠した証明書発行も行うため、多くの企業や自治体から信頼を得ている企業です。オンサイトによる破壊作業も選択可能で、厳重なセキュリティレベルが求められる場合でも安心です。

トコスエンタプライズのデータ消去の特徴

要望に「応える」姿勢

トコスエンタプライズでは「顧客の要望に応える」ことに注力しています。例えば回収方法も、自社便、全国対応のチャーター便回収、顧客自身による配送や持ち込みに対応可能です。分割持込や大量処分など、多拠点にわたる大規模案件にも対応できます。

さらに消去後の情報機器に関しては、買取、廃棄、返却先への運搬を用意するなど、顧客のニーズに沿ったサービスを提供しています。

消去と物理破壊

トコスエンタプライズではITAD業界で主流となっているNIST800-88方式でのデータ消去を基本に、NSA130準拠方式など25種類以上の消去方法に対応しています。

また、物理破壊にも対応。HDD破壊機といった専用の機材を用いることで、データ復元不可能な状態に破壊することもできます。

セキュリティ

安心・確実なデータ消去を行うために、セキュリティ環境に配慮しています。出張作業の場合、顧客が指定した場所に機材を持ち込み、立ち合いの下でのデータ消去作業に対応。また、作業後はデータ消去証明書を発行します。社内監査や外部監査の際にも、確実にデータが抹消された証拠として証明書を提示できるので安心です。

顧客が安心できるようにとの配慮を形にしたサービスを提供している点もトコスエンタプライズの特徴です。

一言でデータ消去といっても、対応しているメディア、消去方法など多岐にわたります。
データ消去において、トラブルを未然に防ぐためにも、
信頼できる業者に依頼をすることが重要です。
おすすめのデータ消去業者4社を紹介しているので、是非参考にしてください。

トコスエンタプライズはどのような企業に向いている？

サービス内容や対応体制から考えると、トコスエンタプライズのデータ消去サービスは、多拠点で多数の情報機器を扱う企業や、消去後の処理方法まで柔軟に選びたい企業に向いていると考えられます。ここでは、特徴をもとに、どのような企業に適しているかを整理します。

大量の情報機器をまとめて処理したい企業

トコスエンタプライズでは、分割持ち込みや大量処分にも対応できると案内されています。自社便、全国対応のチャーター便回収、顧客自身による配送や持ち込みなど、回収方法の選択肢も用意されているため、本社・支店・倉庫など複数拠点にある機器をまとめて整理したい企業に向いています。

回収方法や作業方法を柔軟に選びたい企業

オンサイトとオフサイトの両方に対応しているほか、顧客が指定した場所へ機材を持ち込んで立会いのもとで作業できると紹介されています。このことから、社内ルールや設置環境に応じて、回収方法や作業場所を使い分けたい企業に適していると考えられます。機器を持ち出せる案件と、社内で処理を完結させたい案件が混在する場合にも比較しやすいでしょう。

消去後の処理まで含めて相談したい企業

トコスエンタプライズでは、消去後の情報機器について、買取、廃棄、返却先への運搬にも対応すると案内されています。そのため、データ消去だけでなく、その後の再販・廃棄・返送まで一括で進めたい企業に向いています。入れ替えやリプレースのタイミングで、関連業務をまとめて相談しやすい点が特徴です。

消去方法を細かく選びたい企業

NIST 800-88方式を基本に、NSA130準拠方式など25種類以上の消去方法に対応していると紹介されています。さらに物理破壊にも対応しているため、機器の用途や社内基準に応じて、消去方法を細かく選びたい企業に向いていると考えられます。再利用を前提とする機器と、媒体を使用不能にしたい機器が混在する場合でも検討しやすいでしょう。

立会いや証明書発行を重視する企業

出張作業では立会いのもとでのデータ消去に対応し、作業後はデータ消去証明書を発行すると案内されています。このことから、監査対応や社内管理のために、作業の確認性と証明書類の整備を重視したい企業に向いています。社内監査や外部監査で処理証跡を求められる場面でも比較しやすいサービスです。

このようにトコスエンタプライズは、「大量処理への対応」「回収方法や作業方法の柔軟性」「消去後の処理まで含めた一括対応」を重視する企業に向いているデータ消去サービスと考えられます。特に、多拠点で多数の機器を扱う企業や、案件ごとに運用条件が異なる企業にとって、比較しやすい候補の一つといえるでしょう。

トコスエンタプライズのデータ消去の事例

広範囲の業種で実績あり

トコスエンタプライズではこれまでに多くのデータ消去事例があります。

例えば、ノートパソコン1,300台の回収・データ消去や、4,000台のノートパソコンのデータ消去、iPad 1,000台のデータ消去など、数多くの実績があります。

さらに、出張作業にてLTO100個の物理破壊と廃棄を行うなど、さまざまな形でのデータ消去に対応。出張作業以外は1〜3か月かかっていますが、出張作業に関しては半日で完了しています。

事例から読み取れるトコスエンタプライズの強みとは

トコスエンタプライズの掲載事例を見ると、単にデータ消去ができるというだけではなく、どのような案件に対応しやすいのかが読み取れます。ここでは、公開されている事例情報をもとに、同社の強みを整理して考察します。

大量台数の処理実績がある

掲載事例では、ノートパソコン1,300台の回収・データ消去、4,000台のノートパソコンのデータ消去、iPad1,000台のデータ消去といった実績が紹介されています。

• ノートパソコン1,300台の回収・データ消去
• ノートパソコン4,000台のデータ消去
• iPad1,000台のデータ消去

このことから、トコスエンタプライズは、少量案件だけでなく、まとまった台数を扱う大規模案件にも対応しやすい体制を持っている可能性がうかがえます。機器更新や拠点統合などで一括処理が必要な場面でも検討しやすいと考えられます。

パソコン以外の媒体にも対応している

事例には、ノートパソコンやiPadだけでなく、LTO100個の物理破壊と廃棄も掲載されています。

• パソコン
• タブレット
• LTOテープ

このことから、同社は単にPCのデータ消去に特化しているのではなく、複数種類の記録媒体を扱う案件にも対応しやすい可能性があります。社内で媒体が混在している企業にとっては、依頼先を一本化しやすい点につながります。

出張作業にも対応し、短時間で完了する案件がある

出張作業によるLTOの物理破壊と廃棄が紹介されており、出張作業に関しては半日で完了したと案内されています。

このことから、トコスエンタプライズは、持ち帰り処理だけでなく、現地での作業が求められる案件にも対応できる可能性がうかがえます。特に、機器や媒体を社外へ持ち出しにくい環境では、出張作業の選択肢があることは比較材料の一つになりそうです。

回収から廃棄まで含めた対応力が見える

事例では「回収・データ消去」といった記載に加え、LTOの物理破壊と廃棄まで行ったケースも紹介されています。

このことから、単なるデータ消去だけではなく、回収、破壊、廃棄まで含めた一連の対応を組み立てられる可能性が考えられます。情報機器の処理工程をまとめて進めたい企業にとっては、運用面で比較しやすい特徴です。

事例から見えるトコスエンタプライズの強み

公開されている事例情報を総合すると、次のような特徴が見えてきます。

• 1,000台規模から4,000台規模まで、大量処理の実績がある
• ノートパソコン、iPad、LTOなど複数の媒体に対応している
• 出張作業による現地対応の実績がある
• 回収、物理破壊、廃棄まで含めて進められる可能性がある

個別の作業条件や詳細工程までは掲載されていないため、すべての案件で同様の進め方ができるとは言い切れません。ただ、少なくとも掲載事例の範囲では、トコスエンタプライズは大量処理、多媒体対応、現地作業を含む案件で比較対象に入りやすいサービスと考えられます。

トコスエンタプライズのデータ消去の詳細

販売、レンタル、サービスの対応有無

• サービス（オン：〇／オフ：〇）
• 機器・ソフト販売（-）
• レンタル（-）

上書、磁気、物理の対応有無

• 上書き消去（〇）
• 磁気消去（-）
• 物理破壊（〇）

トコスエンタプライズの会社詳細