
情報機器の廃棄や入れ替えの際には、情報をしっかりと消去することが必要です。この記事では、幅広い情報関連機器のデータ消去サービスを提供しているNTTファイナンス・アセットサービスを紹介します。データ消去サービスの利用にあたり、必要なサービスを提供している業者の選択にぜひ参考にしてください。
NTTファイナンス・アセットサービスのデータ消去サービスは、幅広い機器に対応できます。対象となる製品例としては、パソコン、スマートフォン・タブレット、サーバ、複合機、プリンタ、HUB、ルータなどが挙げられています。これらの情報機器にはさまざまなデータが保存されていますが、機器の入れ替えや廃棄を行う場合などにしっかりとデータを消去できます。
作業を行う際は、米国国家安全保障局(NSA)などの規格に準拠した認定ソフトを使用して、高品質にデータの消去を行います。また、要望に応じて専用ツールを用いた記憶媒体の磁気破壊や物理破壊にも対応できるので、依頼時に消去方法を相談してください。さらに、データ消去後に「データ消去証明書」「ハードディスク破壊証明画像」が発行されます。
消去作業は、NTTファイナンス・アセットサービスのテクニカルサポートセンターにて厳重に管理されている中で行われます。この場合、「同社の手配により情報関連機器を回収してデータ消去後に返送」または「顧客により情報関連機器などを発送し、データ消去後に返送」という手順になりますが、いずれの方法においてもNTTグループ基準の高度なセキュリティ対策で、情報の漏洩を防止します。
また、顧客の指定場所に直接訪問し消去作業をおこなうオンサイト作業にも対応できます。
一言でデータ消去といっても、対応しているメディア、消去方法など多岐にわたります。
データ消去において、トラブルを未然に防ぐためにも、
信頼できる業者に依頼をすることが重要です。
おすすめのデータ消去業者4社を紹介しているので、是非参考にしてください。
サービス内容や対応範囲から考えると、NTTファイナンス・アセットサービスのデータ消去サービスは、多様な情報機器をまとめて処理したい企業や、消去方法や作業場所を柔軟に選びたい企業に向いていると考えられます。ここでは、特徴をもとに、どのような企業に適しているかを整理します。
NTTファイナンス・アセットサービスは、パソコンだけでなく、スマートフォン・タブレット、サーバ、複合機、プリンタ、HUB、ルータなど幅広い機器に対応しています。そのため、拠点内にある複数種類の情報機器をまとめて整理したい企業に向いています。PCだけではなく周辺機器やネットワーク機器まで含めて一括で相談したい場合に比較しやすいサービスです。
認定ソフトを使った上書き消去に加え、要望に応じて磁気破壊や物理破壊にも対応できると案内されています。このことから、社内規程や取引先基準に合わせて消去方法を選びたい企業に向いていると考えられます。媒体を再利用したい場合と、使用不能な状態まで処理したい場合で選択肢を持ちたい企業にも合いやすいでしょう。
NTTファイナンス・アセットサービスでは、テクニカルサポートセンターでの消去作業に加え、指定場所に直接訪問するオンサイト作業にも対応しています。そのため、機器を外部へ搬出できる案件と、社内で処理を完結させたい案件を使い分けたい企業に向いています。対象機器や社内ルールに応じて方法を選べる点は、運用面で比較しやすい特徴です。
データ消去後に「データ消去証明書」や「ハードディスク破壊証明画像」が発行されると案内されています。そのため、監査対応や社内管理のために、作業結果を記録として残しておきたい企業に向いています。処理そのものだけでなく、あとから確認できる資料も重視したい場合に検討しやすいでしょう。
作業では、米国国家安全保障局(NSA)などの規格に準拠した認定ソフトを使用し、オフサイト作業でもNTTグループ基準のセキュリティ対策で情報漏洩防止を図ると説明されています。このことから、委託先の運用基準やセキュリティ体制を確認しながら依頼先を選びたい企業に向いていると考えられます。とくに、処理品質と管理体制の両方を確認したい場合に比較しやすい特徴です。
このようにNTTファイナンス・アセットサービスは、「幅広い機器への対応」「消去方法の選択肢」「オンサイトとオフサイトの使い分け」「証明書類の整備」を重視する企業に向いているデータ消去サービスと考えられます。特に、情報機器の種類が多い企業や、処理方法と記録管理の両方を整理して進めたい企業にとって、比較しやすい候補の一つといえるでしょう。
NTTファイナンス・アセットサービスのデータ消去の事例は公式ホームページに掲載されていませんでした。
| 社名 | NTTファイナンス・アセットサービス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都千代田区神田須田町1-24-4 THE CROSS神田(旧アイセ神田ビル)4F |
| 電話番号 | 03-3527-1077 |
| URL | https://www.ntt-fas.co.jp |
※2022/4時点公式HPより
2022年4月時点で「データ消去」で検索して公式サイトが表示される上位35社をピックアップ。 消去証明書の発行または第三者機関の認定があるデータ消去サービス・販売企業の中から以下の基準で選定
アドバンスデザイン:全ての消去方法に対応。データ復旧会社の消去サービスを提供
ブランコ・ジャパン:消去したデバイス数が最多2.5億台以上(2022年6月公式HPより)
日東造機:物理破壊装置の業界シェアNo1(※)参照元:日東造機(http://nittoh.co.jp/db50pro.html)2022年6月時点
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| アドバンスデザイン | ブランコ ジャパン |
⽇東造機 | ||
|---|---|---|---|---|
| 販売 | データ消去ソフト | 〇 | 〇 | - |
| 磁気データ消去装置 | 〇 | - | - | |
| 物理破壊装置 | 〇 | - | 〇 | |
| データ消去サービス | オンサイト対応 | 〇 | 〇 | - |
| オフサイト対応 | 〇 | - | - | |
| レンタル | データ消去機器レンタル | 〇 | - | - |
| 公式サイト | ||||