データ消去の費用

より確実な方法で行いたいパソコン・HDD等のデータ消去ですが、それにかかる費用が気になる方も多いのではないでしょうか。ここでは、データ消去の目的や回数ごとの費用の目安について調べてみました。ぜひ参考にしてみてください。

目的やボリューム、
利用頻度でデータ消去費用は変わる

データ消去には物理消去・磁気消去・上書消去があり、どの方法を用いるか・何台くらいのHDDを消去するか・どのくらいの頻度で行うかによって費用は違ってきます。

専用の業者に依頼する場合、どの方法であっても1台あたりの料金は3,000～5,000円ほど。郵送で依頼する場合は送料がかかることがあり、台数が増えるとコストもかさむ傾向にあります。

頻繁にデータ消去が必要な場合、その都度業者に依頼するとコスパが悪くなるケースがあるため、専用ソフトや機器を購入したほうが安く済むこともあります。

1台だけデータ消去したい場合の
費用感

1台のパソコンのデータのみを消去したいという場合は、専用ソフト・機器を購入するよりも、専門業者のデータ消去サービスを利用したほうがリーズナブル（1台あたり3,000～5,000円ほど）。業者に持ち込みをすれば送料はかかりませんし、送料がかかったとしても購入より安くあがるでしょう。

また、専門業者であれば確実なデータ消去が期待できますし、作業に手間も人員もかかりません。完了の証としてデータ消去証明書を発行してもらえれば、より安心感も高まります。

繰り返しデータ消去する場合の
費用感

頻繁にデータ消去を行わなくてはならない場合、その方法には以下の2つが挙げられます。

物理消去・磁気消去機器の
購入またはレンタル

データ消去の頻度が高い場合、物理消去や磁気消去の専用機器を購入、またはレンタルしたほうが良い場合もあります。

メーカーによって販売価格は異なりますが、数十万円が相場となっております。レンタルの場合、消去可能回数付きで数万円から消去可能です。

頻繁に何台ものパソコンを処理するなら購入のほうが費用感は高いですし、数台であればレンタルのほうが負担は少ないでしょう。

データ消去ソフト（上書きツール）の購入

専門の業者から、データ消去の上書きツールを購入するという方法もあります。製品と使用回数によって価格に差があるため、搭載されている機能をきちんとチェックし、環境（OSなど）に合ったものを選ぶことが大事。また、「作業ログは残るのか」「データ消去証明書は発行できるのか」「複数のHDDを同時消去できるのか」といった部分にも注目しましょう。

データ消去作業完了証明書の費用相場

パソコンなどのデータ消去を業者にお願いする場合、データ消去作業を行ったことを証明するための書類である「データ消去作業完了証明書」を発行してもらえることがあります。この「データ消去作業完了証明書」は業者によって無料サービスとして発行していることもありますが、一般的には2,000円～5,000円程度の費用で対応してもらうことができます。

また、「ADEC認証」「ADEC名義」などのようにその消去プロセスが関連団体の認証を受けているケースにおいては、証明書の発行にかかる費用はそれらの費用相場よりも料金が高くなることがあります。

消去したPCを買い取ってもらう場合の料金

パソコンなどのデバイスのデータを消去する理由は担当者の交代などさまざまですが、中には本体を廃棄するにあたってデータを完全に消去したい、というニーズも多くあります。

そういった場合にはデータを消去した後のデバイスの処分も考えなくてはいけませんが、業者によってはデータ消去だけでなく引き取りや買い取りも含めて対応してくれることがあります。金額としてはピンからキリまでといった感じですが、廃棄に数千円の費用を取る業者もあれば無料回収する業者、数千円から数万円で買い取りをしてくれる業者などさまざまです。

出張サービスを依頼した場合にかかる料金

パソコンのデータ消去を依頼する場合、持ち込みや郵送などで依頼できるケースの他に出張サービスを利用できる業者があります。その際にかかる料金も会社によってまちまちではありますが、出張料として数千円～1万数千円の費用が作業費用などの他にかかることがあります。

また、遠方の場合は高速代などの交通費負担が大きくなることがあり、その分の費用負担も料金に加算されることがあります。また、基本的に出張料はデータ消去作業にかかる人数によって変わりますので、2人以上での対応となる場合にはその人数分の出張料を払う必要があります。